Анализ внутренней документации организации

Состояние системы документооборота на предприятии определяет эффективность его работы. В случаях, когда организация движения и хранения документов построена неграмотно, возникают ошибки в учете, несвоевременном отражении данных и, как следствие, отрицательно сказывается на управленческих решениях.

Специалисты нашей компании проведут анализ документации в течении короткого периода времени.

Отдельным аспектом стоит выделить разработку нормативных актов любого рода. Good Life Consulting выполнят следующий перечень работ:

  • Разработка первичных документов для последующего составления основных договоров, контрактов и др.
  • Разработка договоров полностью рабочих и готовых к использованию.
  • Разработка инструкций, включая корректировку рабочего плана, смены должностных инструкций.
  • Разработка приказов по всем параметрам, пунктам и подпунктам, согласованным с заказчиком.

Помимо этого, тщательной проверке подвергнутся схемы вывода активов на предмет соответствия законодательству РФ, их целесообразности.

Вся управленческая документация будет пересмотрена и тщательно проанализирована.

Довольно часто, именно оформление документации и организация документооборота требуют пересмотра. Как результат анализа, будут предложены меры по корректировке.

Не менее важна регистрация документов. Корректно составленные, они не имеют юридической силы без регистрации.

Защита конфиденциальной информации в компании также подвергается проверке для того, чтобы грамотно и вовремя принять меры при возможной утечке.

Архивация важной документации – не менее важный аспект.

Способы и надлежащее хранение документов, формирование дел, подготовка документов в архив и систематизация – правильно и корректно составленные, позволяют не беспокоиться о внезапно случившемся эксцессе.

В случаях обнаружения ошибок, неточностей и др., мы предлагаем конкретные идеи, позволяющие избежать проблему.

Сообщите нам!

Ваше сообщение получено!